Vid en hemmamatch på Bussbyvallen finns det ett antal saker som skall göras före och på matchdagen.
Det är lagledaren eller serieplaneraren som ansvarar för dessa saker. Listan ser lång ut men det går väldigt fort att göra de flesta momenten.

Det som skall göras är följande:

Före match
- boka matchplan och omklädningsrum på Bussbyvallen
- boka domare
- bjuda in motståndarlaget
- påminna domaren via sms dagen innan match
- skapa laguppställning i Fogis (inte för Moälvsserien, bara ÅFF serie)
- skriva ut laguppställning i Fogis (inte för Moälvsserien, bara ÅFF serie)

Matchdagen
- låsa upp omklädningsrum
- hälsa motståndarna välkommen
- överlämna laguppställning till domaren innan matchstart (inte för Moälvsserien, bara ÅFF serie)
- se till att det finns en matchvärd på plats med västen på
- se till att det finns två linjedomare med flagga (använd våra föräldrar)
- skriva under domarens matchrapport (domaren har den med sig)
- lämna laguppställningarna som domaren skrivit på i brevlådan utanför kansliet
- se till att det släcks och dörrarna blir låsta till omklädningsrummen



Boka matchplan och omklädningsrum på Bussbyvallen
Prata igenom med din tränare vilken dag som passar bäst att spela matcher på. Då har du en fingervisning vilken dag du skall sikta på att ha matcherna.
Föreningen vill att ni strävar efter att inte spela matcher på vardagarna när ni har träning utan se till att spela matcherna på helgerna. Annars blir träningsvolymen för liten.
Vi har ett bokningssystem för att boka plan och omklädningsrum som ni hittar via svarta navigeringslisten, klicka på "Mer sidor"/Bussby/Andra lokaler och sedan ute till vänster klickar ni på "Boka Bussby Online".
Varje lag har ett eget log-in som styr vilka planer och omklädningsrum man kan boka (beror på ålder).
Behöver ni log-in hör ni av er till anders@omnell.nu

Vad gäller omklädningsrummen:
8-11 årslagen använder omklädningsrum 1 och 2
12 år och uppåt använder omklädningsrum 3-7 (3 är damlagets och 4 är mestadels herrlagets men går ibland att boka för match)

Boka domare
Föreningen har ett antal Föreningsdomare, det är ungdomar i våra ungdomslag som dömer för att de tycker det är kul och de kan tjäna en slant på detta.
En förteckning över dessa finns här på hemsidan och ni når den via länken ute till vänster som heter "Ungdomsdomare".
SMS brukar funka bra för att nå dem. Försök att variera vem ni bokar så att många av dem får chansen att döma och träna på det.

Bjuda in motståndarlaget
När ni har klart med plan och omklädningsrum och domare är det läge att stämma av att motståndarlaget kan den dag ni har planerat för match.
Telefonkontakt är att rekommendera så att ni är säker på att de får er inbjudan.

Påminna domaren via sms dagen innan match
Erfarenheten säger att detta rekommenderas, det är relativt unga domare och det är lätt att glömma.
Ett sms brukar räcka.

Skapa laguppställning i Fogis (inte för Moälvsserien, bara ÅFF)
När laget har spelat några år i Moälvsserien är det dags att börja spela i Ångermanlands FF:s serier. Då blir det med serietabell och varje spelare skall vara registrerad i truppen.
Inför matchen loggar man in i Fogis (ÅFF:s adminsystem) och lägger in spelarna.
Detta gäller både hemmamatch och bortamatch.

Skriva ut laguppställning i Fogis (inte för Moälvsserien, bara ÅFF)
Kvällen före match eller på matchdagens morgon skall protokollet skrivas ut (man kan även göra det samma dag som man lägger in laguppställningen) och tas med till matchen.

Låsa upp omklädningsrum
En timme innan match skall omklädningsrummen som är bokade låsas upp. Detta kan självklart göras av tränaren som oftast brukar vara på plats då.
Glöm inte att även låsa upp domarrummet.

Hälsa motståndarna välkommen
Ofta brukar motståndarna dyka upp cirka 1 timme innan match och HIoFK har som tradition att hälsa motståndarnas ledare välkomna och visa dem till sitt omklädningsrum.

Hälsa domaren välkommen och överlämna laguppställning
Domarna brukar anlända till anläggningen cirka 15 minuter innan match, se till att hälsa dem välkommen också så att de känner sig trygga och vet vem de kan vända sig till om de har frågor.
Lämna då också över laguppställningen (inte för Moälvsserien). Glöm inte att den skall vara underskriven.

Se till att det finns en matchvärd på plats med västen på
Det skall ha gjorts ett matchvärdsschema inför säsongen där föräldrarna får alternera på denna roll.
Det SKALL finnas en matchvärd vid varje match och han skall vara support åt domaren. Vad som skall göras finns under länken "Matchvärd instr." här på hemsidan.

Se till att det finns två linjedomare med flagga
Domaren behöver hjälp av två linjedomare under matchen som går längs linjerna och avgör när bollen gått ut eller inte.
Detta utser ni från de föräldrar som är på plats.

Skriva under domarens matchrapport (domaren har den med sig)
Denna matchrapport är en lapp där domaren skall få signerat av lagledaren eller tränaren att han dömt matchen. Annars kommer domaren inte kunna få betalt så var noga att denna blir ifylld. Det är domaren som ser till att det blir gjort men stanna kvar och se till att den blir underskriven.

Lämna laguppställningarna som domaren skrivit på i brevlådan utanför kansliet
Detta gäller inte för Moälvsserien.
Efter matchen skall domaren fylla i resultat och skriva på laguppställningarna, därefter tar ni hand om dem och lämnar dem i postlådan utanför kansliet.

Se till att det släcks och dörrarna blir låsta till omklädningsrummen
Detta brukar ofta bli glömt och det är inte alls bra. Dels drar det onödig ström och en olåst dörr kan leda till vandalisering.